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开业新闻通稿要素主要是哪几点

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  媒介公关经理向新闻媒体进行信息交流最主要的工具就是新闻通稿了。所以如何写好新闻通稿,最有效地传递信息,并最大限度地帮助到记者,也是考验媒介公关经理基本功的做重要的指标。

  新闻通稿原本是一些新闻通讯社的“专利”。他们在采访到一些重要新闻以后,会以一种统一的稿件方式发给全国的需要稿件的媒体。这就叫做通稿。后来,很多企业在对外发布新闻的时候,为了统一宣传口径,也会组织新闻通稿,以提供给需要的新闻媒体。

  新闻通稿基本都是模仿平面媒体的稿件形式来写的,按照基本的形式来分,可以分为消息稿和通讯稿。简单的说,可以按照这样的标准来对两种文体进行区别。报纸上新闻正文前面有某某报*月*日讯(消息头)记者某某人,然后才是新闻正文的,就是消息。上来就是文章,最后才署作者名字的新闻,多数是通讯。企业的新闻通稿就是要模仿这些不同的文体,把需要传达的内容预先写好。

  对于媒介公关经理来说,新闻通稿应该准备两篇以上,至少保证一篇消息,一篇通讯。消息中应该包括整个事件的过程。通讯则是对消息内容的补充。可以是整个事件组织的背景情况介绍、也可以是一些花絮或者是企业中参与事件的人物故事等。

  消息稿是指用叙述的表达方式将事实简明扼要及时告诉受众的一种新闻体裁。一般字数较短,在600字以内,实效性很强,发布起来比较快。

  何事、何人、何时、何地、何因是消息的五要素。因为在英文当中这每个要素开头的字母都是“W”,所以简称“五个w”。对于企业发布的消息型新闻通稿而言,只要交代清楚了事件发生的时间、地点、人物、新宝GG注册事件和起因,就应该算比较完整和成功了。

  在上面援引的消息稿中:通讯员主要目的是提供一种社会现象,就是部分家长纵容自己的孩子自己掌握压岁钱,出现了很多高消费。而通讯员的所在单位则因为成为一个事例的背景,被有效地出现在新闻通稿中。这篇通稿被投放到南京地区的新闻媒体后被多数记者进行了继续采访,效果相当不错。

  通讯稿一般篇幅较长,内容充实,多是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以在通讯稿里进行详细阐述。通讯一般分为人物通讯、事件通讯、工作通讯、风貌通讯、人物专访等。对企业来说,通稿中的通讯内容重点就是学会讲故事,把与事件相关的内容以一种讲故事的形态描述出来。通常来说,通讯稿的字数在2000——8000字之间。下面是一条通讯类新闻通稿的文案。

  技巧一:导语不能把事情说完 。记者往往会在通讯员原稿基础上进行稿件修改工作。所以对通讯员来说,新闻通稿一定要把比较核心的内容分散在整篇文章中,让记者删改起来比较费力。有很多新闻通稿通常会采用三段形式。一段导语、一段新闻主体再加一段背景材料(主要是企业荣誉介绍等)。这样的结构其实是很不好的,记者往往很轻松地只要保留一段就可以。这样,企业最想突出的企业荣誉就很难得到表现。通常来说,比较讨巧的做法是把企业的概况等新闻背景散放到新闻主体的内容中去,而不要单独成一段。

  技巧二:从企业的单独案例中找到社会关注点或行业特性。对媒体记者而言,“一厂一店”的稿子是最难处理的,这类稿件不仅有广告稿的嫌疑,而且本身很难做大处理。所以媒介公关人员一定要从中找到普遍性的东西,把稿件写成是反映普遍问题的文章,而自己的企业不过恰巧是代表这种现象的一个例子而已。

  新闻通稿的作用是通过一种媒介把事情说清楚,而不是免费的广告机会。很多企业的新闻通稿是由广告部门或委托广告公司制作的。由于本身业务的习惯,很多新闻通稿会写成广告文案的方式。通稿中文字唯美飘渺,但具体的时间、地点却没提到。

  另外,新闻通稿应该尽量少用生僻字和古汉语等,这也是广告人容易犯的一个习惯,为了推出唯美的效果,往往会使用某种风格。事实上,新闻稿件应该越平实越好。

  公文是公务文书的简称,有时也称文件,如命令、决定、通知、通报、报告等等。公文有公文的语言。很多企业经常会把新闻通稿写成一篇公文。很多的通稿是用“随着”两个字开篇的。用得较多的公文语言模式还有:喜欢用“该”,喜欢用“第一……第二……第三……”,喜欢用“一是……二是……三是……”。这些字或句式用在公文中是很合适的,因为公文本身的性质决定了公文的用语必须严谨明了,容不得花里胡哨。但这类字、句式出现在新闻报道中就使报道显得不伦不类了,既不像公文,又不像报道。

  我曾经接触过很多新闻通稿,由于主办方为了显示权威和行业特色,往往会使用大量的专业术语和专业称谓。不仅给记者了解信息增加了很多困难,甚至很容易影响刊出效果。毕竟,有不少的编辑和记者在修改稿件过程中,会把很多普通读者看不懂的内容直接删掉。

  细节是最能表明真实情况的资料了。因此企业完全可以在企业对外发布的资料中公开无需保密的细节内容。另外数字也可以说明新闻材料的真实,而新闻媒体往往可以从数字中找到新闻点。比如,在新闻通稿中需要某个人物时,最好不要很笼统的使用**企业工作人员、某专家、业内人士等称谓,完全可以通过一些细节来表明人物身份的可*性。比如你可以使用这样的词汇来描述一个顾客:“这位自称在行政机关担任领导职务的男性顾客”或者是,“一位身穿白色POLO牌T恤衫的顾客”。当你需要描述一位企业内部员工,而又不能透漏他的姓名和身份时,也一定要尽可能地通过细节表现他的真实。比如你可以形容为“半年前刚被提升到副经理职位上的业内人士”“不愿透漏姓名的业务中心工作人员”这样会比很笼统的说法更加有利。

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